Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчёт о предоставлении отпуска применяется для оформления расчёта и обоснования выплат, которые полагаются сотрудникам в качестве отпускного пособия для ежегодного оплачиваемого отпуска.

В качестве бланка применяется двусторонняя унифицированная форма № Т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а оборотная - бухгалтером.

Правила заполнения формы № Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику образец заполнение Образец формы № Т-60

На лицевой стороне формы период работы не указывается только в случае оформления декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком. В остальных случаях указывается период равный году (даже если сотрудник намеревается отгулять свой отпуск частично).

На оборотной стороне формы Т-60 в таблице "Расчёт оплаты отпуска" необходимо зафиксировать итоговую сумму дохода, полученную сотрудником за расчётный период, с указанием суммарных ежемесячных доходов (графа 3), включающих все надбавки и дополнительные выплаты.

При расчёте количества отработанных сотрудником дней в периоде (графа 4) необходимо использовать среднее число календарных дней в месяце - 29,4 дня. Если какой-то месяц сотрудник отработал не полностью, необходимо скорректировать это число, путем деления среднего значения (29,4) на фактическое число календарных дней в месяце (например, 31) и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.

Количество отработанных часов в расчётном периоде указывается в графе 5 только в том случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний дневной заработок (графа 6) рассчитывается путём деления значений итоговой строки графы 3 на значения из графы 4 или 5.

Размер отпускных выплат (графа 23), причитающихся работнику, определяется умножением значения графы 6 на значение графы 7 (количество дней отпуска) и вычитанием из полученного результата подоходного налога.

Скачать